Avalúos Maquinaria e Inventario Activos Fijos

La etapa de planeación contempla la recolección de la información o documentación necesaria para la realización del servicio como puedes ser:

• Centro de costos, Número de inventario (de exisitir), ubicación, dependencias, descripción del bien, marca, numeros de serie y clasificación del bien (de acuerdo al PUC o clasificación interna).

Una vez se cuente con la documentación se procederá a establecer el cronograma de actividades.

De acuerdo al cronograma de actividades se procederá a realizar la respectiva inspección y sus diferentes actividades de recolección de datos en campo, características físicas del bien mueble, estado, condiciones físicas y destinación del mueble

El levantamiento de la información se realiza de forma manual con ayuda de computadores portátiles, mediante las cuales se recoge la información diaria, que es cargada directamente al sistema para el manejo y control de las bases de datos de inventarios. La información será consolidada y entregada en formatos en Excel o aquellos que sean requeridos por el cliente

• El diseño de la base de datos contendrá la mayor cantidad de información posible en relación con cada activo. En este caso, el diseño dependerá de la estructura que para este fin disponga el cliente de acuerdo con los datos necesarios para el cargue en el módulo de activos fijos.

A medida que se realice el levantamiento y cargue de la información, las personas encargadas de esta labor van homologando las descripciones y su orden de registro. Adicionalmente se van clasificando los activos por tipo o clase, ya organizados y homologados la totalidad de los datos, se procede a asignarle a cada grupo homogéneo los parámetros de valuación.

Se realizará la comparación entre el listado físico resultante del nuevo inventario contra la información contable de activos fijos suministrados por el Cliente, siempre y cuando la firma contratante mantenga completos y actualizados niveles de información contable, analizando con el área financiera de ésta los resultados, para realizar los ajustes requeridos en cuanto a faltantes y sobrantes. Como se mencionó anteriormente, esta conciliación se va realizando de forma paralela al levantamiento y homologación de la información, permitiendo la obtención de resultados parciales diariamente. Esta actividad se realizará únicamente en las áreas en las que se desarrolle inventario al 100%, en los otros casos se entregará como resultado las inconsistencias de la muestra de activos inventariados.